Личные дела школьников переводят в цифровой формат

В рамках цифровой трансформации в образовательной системе, Министерство просвещения запускает новый инструмент — электронное личное дело учащегося. Этот цифровой формат будет включать в себя данные об успеваемости, а также социальные и демографические сведения о каждом ученике.

Заместитель министра просвещения Лира Самыкбаева отметила, что внедрение электронных личных дел (ЭЛД) — это логичный шаг в рамках цифровизации образования. Данная инициатива не только упростит процесс документооборота, но и существенно трансформирует методы сбора, хранения и использования данных об учащихся.

«Все ранее существовавшие бумажные личные дела будут оцифрованы. С началом нового учебного года у каждого ученика появится свое электронное личное дело. Это позволит следить за образовательной траекторией, достижениями и перемещениями студентов между школами без риска потери информации», — подчеркнула Самыкбаева.

Электронные личные дела будут содержать как академические данные (успеваемость, участие в олимпиадах, дисциплинарные замечания), так и социальные аспекты (статус ребенка, наличие инвалидности, принадлежность к уязвимым группам и прочее).

Одной из основных задач введения ЭЛД является уменьшение бюрократической нагрузки на учителей и образовательные учреждения. По данным министерства, в настоящее время педагоги заполняют до 46 различных отчетов для различных ведомств — от Министерства здравоохранения до местных администраций. Большая часть этих отчетов направлена на сбор статистики о учащихся по регионам. Использование ЭЛД и интеграция с государственными базами данных через единую систему управления образованием должны устранить дублирование и снизить нагрузку при сборе данных.

«Школы выступают в роли регистраторов персональных данных. Однако ответственность за их защиту теперь будет четко определена. Доступ к электронному личному делу будет строго ограничен — только для классного руководителя и директора. Учителя не будут составлять отчеты для сторонних организаций, а смогут получить доступ к открытым деперсонализированным статистическим данным на официальных сайтах», — добавила она.

Создание этих электронных личных дел осуществляется в сотрудничестве с государственными базами данных, включая систему ЗАГС и ГРС. Сравнение списков зарегистрированных детей и данных учащихся в школах поможет точно определить детей, не охваченных образованием. Это упростит работу социальных педагогов и местных администраций по возвращению таких детей в школы», — пояснила заместитель министра.

В дополнение к этому, в рамках проекта электронных сервисов в образовании в этом году была улучшена система электронной записи в школу. Теперь родителям достаточно ИНН ребенка для подачи заявления, что исключает необходимость сбора бумажных справок.

Самыкбаева уверена, что цифровизация личных дел учащихся станет важным шагом к созданию справедливой, прозрачной и современной образовательной системы, в которой каждый ребенок будет учтен, защищен и поддержан на своем образовательном пути.