Какие документы обязательно хранить на бумаге после оцифровки? Перечень от кабмина

Кабинет министров Кыргызстана утвердил новый список документов, которые должны храниться в оригинале после их цифровизации.

Согласно постановлению №80, подписанному 10 февраля председателем кабмина Адылбеком Касымалиевым, обязательные для хранения на бумажных носителях документы после создания их цифровых дубликатов включают:

• документы, удостоверяющие личность граждан Кыргызской Республики и иностранных граждан, включая документы для лиц без гражданства, такие как вид на жительство и удостоверение беженца;
• документы воинского учета;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные иностранными компетентными органами, и их нотариально заверенный перевод на официальный язык;
• документы, касающиеся гражданства, убежища, разрешения на проживание, а также "Мекен-карт", которые подлежат хранению в соответствии с установленными сроками;
• документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж граждан, а также акты, связанные с расследованиями несчастных случаев на производстве;
• документы об образовании, квалификациях, ученых степенях и званиях, выданные как в Кыргызстане, так и за границей, с нотариально удостоверенными переводами;
• документы, выданные военными образовательными учреждениями;
• документы Национального архивного фонда КР, которые подлежат передаче или уже переданы на постоянное хранение;
• акты, выданные органами дознания, следствия или суда по различным делам, включая решения Конституционного и Верховного судов;
• учредительные документы некоммерческих юридических лиц, как указано в порядке государственной регистрации;
• нотариальные акты, такие как завещания и договора;
• документы, создающие финансовые и имущественные обязательства для государства;
• материалы по государственным закупкам и контрактам;
• документы на недвижимость, включая кадастровые планы и лицензии;
• книги государственной регистрации актов гражданского состояния;
• документы об интеллектуальной собственности, такие как патенты и товарные знаки;
• акты комиссий по чрезвычайным ситуациям;
• международные соглашения и протоколы;
• документы на бланках строгой отчетности с защитными элементами;
• журналы обязательной регистрации, если это предусмотрено законодательством;
• удостоверения, подтверждающие право на социальную поддержку и пенсии;
• документы о государственных наградах и премиях;
• медицинские карты амбулаторных и стационарных пациентов.