В Кыргызстане изменились правила ведения трудовых книжек

Правительство Кыргызстана отменило старые правила ведения трудовых книжек, действовавшие ранее. Постановление правительства КР №462, датированное 24 июля 2003 года, утратило свою силу на основании нового постановления кабинета министров от 8 декабря 2025 года №789. Вместо этого был принят новый приказ Министерства труда, социального обеспечения и миграции КР №345 от 24 декабря 2025 года, который определяет новые формы трудовой книжки и порядок их ведения.

Согласно новым правилам, трудовая книжка может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде. Выбор формата осуществляется по обоюдному согласию работника и работодателя.

Также установлено, что запись о работе по совместительству может вноситься по желанию работника по месту основной работы, но только на основании письменного обращения и справки с места дополнительной работы. Кроме того, в случае реорганизации или переименования работодателя должна быть сделана отдельная запись в трудовой книжке.

Новый порядок строго запрещает вклеивать в трудовые книжки различные документы, такие как листы ознакомления и копии приказов.

Изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования и других персональных данных могут осуществляться исключительно по последнему месту работы и только при наличии подтверждающих документов и в соответствии с установленной процедурой.

Чолпон Адамалиева, эксперт в области кадрового администрирования и трудового права, отметила, что данные изменения могут оказать существенное влияние на работу кадровых служб и создать риски для трудовых споров.

"Ошибки в записях, отсутствие согласия о формате ведения трудовой книжки и неправильное оформление сведений о совместительстве уже сейчас могут привести к рискам трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. Я рекомендую работодателям и кадровым службам пересмотреть свои локальные документы, шаблоны соглашений и порядок работы с трудовыми книжками в соответствии с новыми требованиями", - добавила она.